Per la prima
volta mi trovo a coordinare una squadra di colleghi. Come programmare
il lavoro incentivando la motivazione del gruppo?
Perché un lavoro
per obiettivi si riveli un successo e ci consenta di mettere in luce
le nostre qualità di leader e di coordinatore di una squadra
dovranno essere rispettati alcuni parametri essenziali.
Innanzitutto, la
nostra meta finale dovrà essere coerente con le circostanze nelle
quali il progetto nasca e si sviluppi, del tempo a disposizione, dei
mezzi tecnici e delle risorse umane sulle quali potremo fare
affidamento.
La possibilità
di "misurare" in termini oggettivi il nostro obiettivo sarò
un altro elemento prezioso: in qualunque momento del percorso
potremo, così, confrontarlo con le decisioni iniziali, in modo da
poter valutare l´andamento del lavoro di gruppo e di saper prevenire,
il più possibile, ostacoli e fallimenti.
Qualora il
raggiungimento dei risultati richieda tempi lunghi e processi molto
articolati, sarà opportuno lo stabilire dei sotto-obiettivi
suddivisi per fasi di lavoro, al fine di poter sempre controllare la
situazione e di mantenere elevato il livello motivazionale delle
persone coinvolte.
Il saper
programmare le tempistiche entro le quali ci si ponga l´ottenimento
del risultato finale sarà utile per gestire le risorse impiegate e
definire in modo più preciso le modalità di avanzamento sul piano
progettuale ed esecutivo.
Motivazione ed
impegno, inoltre, saranno maggiori laddove non si tratti di un
risultato eccessivamente difficile da ottenere: sarà più facile che
la squadra percepisca i propri sforzi come vani, in vista
dell´ipotesi di un possibile insuccesso, legata ad ambizioni troppo
forti e scarsamente realistiche.
Si dovrebbe,
perciò, tenere conto dei risultati precedentemente ottenuti
nell´ambito di esperienze simili, monitorando costantemente
l´ambiente e le risorse oggettive.
Infine, la
concretezza dell´obiettivo sarà un ulteriore elemento a favore del
lavoro di gruppo: la possibilità di immaginare le migliorie che
conseguiranno al suo raggiungimento e i possibili vantaggi prodotti,
fungerà da implicito sollecito per i membri del team.